غالبًا ما نواجه مفاهيم لا نعرف معانيها ، ولكننا نواجهها باستمرار عند قراءة الصحف أو المجلات. العلاقات العامة والبيان الصحفي - كيف ترتبط هذه الأشياء وما هي؟
بيان صحفي: المفاهيم الأساسية والوظائف
البيان الصحفي هو أحد وثائق العلاقات العامة الرئيسية لأي منظمة خاصة. إذا قمت بترجمة عبارة "بيان صحفي" من اللغة الإنجليزية ، فستحصل حرفياً على "ما يتم تقديمه للصحافة ؛ وما يتم إصداره للجماهير" - أي وثيقة تؤسس للحوار بين الشركة والجمهور من خلال وسيط - الإعلام.
في الواقع ، البيان الصحفي هو مادة نص عادي ، تكملها أحيانًا صور أو صور. يمكن تسمية مواد البيان الصحفي بأخبار عن الأشياء التي تحدث داخل المنظمة ، أو رأي المنظمة في أي قضية ، أو رد هذه المنظمة على الأحداث التي وقعت في منطقة معينة.
لا تخلط بين البيان والبيان الصحفي. بيان - معلومات الإخطار حول الماضي ، على سبيل المثال ، المفاوضات الدولية ومؤتمرات القمة والاجتماعات. بيان صحفي بيان صحفي للدولة يغطي الأحداث الهامة للبلد.
ما هي مميزات البيان الصحفي؟
تتمثل الوظيفة الرئيسية للبيان الصحفي في جذب انتباه الجمهور أو الجمهور المستهدف من خلال إعلام وسائل الإعلام بالأحداث الهامة (أو غير الدقيقة) التي حدثت في المنظمة في اليوم السابق.
يسمح لك توزيع النشرات الصحفية بجذب الجمهور أو المستثمرين المستهدفين ، أو ببساطة زيادة شعبية الشركة ووعيها العام بوجود منظمة.
هيكل البيان الصحفي: كيفية كتابة البيان الصحفي الصحيح. نصائح
يمتلك العديد من مديري العلاقات العامة أسلوبهم الخاص في كتابة البيانات الصحفية ، ويفضلون أيضًا تفاصيل مختلفة بطرق مختلفة. ومع ذلك ، هناك بعض النقاط الرئيسية التي يجب أن يتوافق معها أي بيان صحفي:
1. اللقب المختص. يجب أن يعكس العنوان جوهر المزيد من المواد. لا يجب أن يكون العنوان جيد التكوين ، ولكن يجب أن يصف بإيجاز جوهر الموضوع ؛ يجب أن يتمسكون بالثانية الأولى ، مما يجبر الشخص على قراءة المزيد.
2. الفقرات الأولى إلى الثانية. أهم الفقرات - يقضي وقت تقريبًا في تجميعها كما هو الحال في جميع المواد المتبقية. يجب ألا تكون الفقرات كبيرة - حوالي 2-3 جمل مصاغة بوضوح. يجب أن تجيب الفقرة الأولى (الرصاص) على الأسئلة: "من؟" ، "ماذا؟" ، "كيف؟" ، "أين؟" ، "لماذا؟".
يجب أن يفصح ليد باختصار وإعلام عن جوهر البيان الصحفي بالكامل - منه سيحكم الصحفي على ما إذا كان ينبغي وضع هذه المادة في صحيفة أو مجلة أو موقع ويب.
3. يجب ألا يكون البيان الصحفي كبيرًا - بحد أقصى صفحتان A4 بحجم 12 Times New Roman بالخط. يجب ألا يحتوي البيان الصحفي على إعلانات وجاذبية لشراء هذا المنتج أو تلك الخدمة أو الخدمة - فهذا يخيف الصحفيين ويخلق عدم ثقة بالمنظمة فيها.
وتجدر الإشارة إلى أن البيانات الصحفية تنقسم إلى نوعين: النشرات الإخبارية (معلومات حول الأحداث أو الأحداث السابقة) وإعلانات النشرات الصحفية ، أي معلومات حول الأحداث القادمة ، والتي يُنصح بها لزيارة وسائل الإعلام.
4. غالبًا ما تكون بقية نص البيان الصحفي حقائق وأرقام جافة تجذب الأشخاص الأكثر اهتمامًا (الجمهور المستهدف). يصل هذا الجزء من البيان الصحفي إلى 30٪ من القراء. قد يحتوي على تعليقات من أشخاص موثوقين (إدارة الشركة ، والمستثمرين ، وما إلى ذلك) ، بالإضافة إلى خلفية الشركة - ملخص لتاريخ ونجاح الشركة.
يجب أن تتوافق المعلومات الواردة في البيان الصحفي مع الخصائص التالية:
- صلة المعلومات (بالموضوعية أو التفرد أو حتى ارتباط المعلومات ببعض المشكلات الاجتماعية الهامة)
- يجب أن تكون مثيرة للاهتمام للجمهور فهي مصممة من أجل: إذا كانت المعلومات تتعلق بالأعمال - المزيد من الأرقام والحقائق ، إذا كانت الثقافة - المزيد من الصفات والاستعارات.
- نضارة المعلومات: ما كتب قبل أسبوع لن يثير اهتمام أي شخص اليوم.
مقالة ذات صلة
كيفية تأليف ملف صحفي
