هناك حالات يجب فيها تسليم رسالة مهمة جدًا إلى المرسل إليه في أقرب وقت ممكن. والبريد العادي في مثل هذه الحالات لا يحفظ دائمًا. ومع ذلك ، هناك طرق لتسليم البريد بسرعة.
دليل التعليمات
1
يمكنك إرسال بريد إلكتروني. إذا كنت تحتاج ، بالإضافة إلى رسالة نصية ، إلى إعادة توجيه بعض المستندات التي تحتوي على طوابع وتوقيعات ، ومسحها ضوئيًا ، وإرفاقها بالرسالة وإرسالها إلى المرسل إليه. إذا كان حجم التطبيق كبيرًا جدًا ، فقم بتحميل الملفات إلى خدمة استضافة الملفات ، وفي الرسالة ، حدد الرابط الذي يمكن تنزيل جميع المعلومات فيه.
2
تأكد من الاتصال بالمستلم بعد إرسال الرسالة. لذلك سوف تتأكد من استلام المراسلات.
3
إرسال رسالة نصية صغيرة عن طريق الفاكس. بعد ذلك ، تحقق مما إذا كان الفاكس سار بشكل جيد ، وما إذا كان النص الموجود على الورق غير واضح ، ومن الذي قبل رسالتك. اطلب أيضًا إرسال رسالة فاكس على الفور لمن يقصد.
4
يوجد اليوم العديد من شركات البريد السريع مستعدة لتسليم أي مراسلات في أقصر وقت ممكن. اتصل بالشخص الذي ستشعر فيه بالرضا عن السعر وشروط التسليم وأرسل رسالة بمساعدته. مثالية إذا قام موظفو الشركة بتسليم البريد من الباب إلى الباب. أي أن شركة الشحن ستأتي إليك لالتقاط ظرفك ثم تسليمه مباشرة إلى المستلم.
5
لا تريد إنفاق المال على خدمات البريد السريع - يمكنك توفير المال. تحقق من جدول القطار في الاتجاه الذي تريده. قبل وقت قصير من إرسال القطار في محطة السكة الحديد ، اتصل بالموصل أو أحد الركاب واطلب أخذ مراسلاتك معك.
6
وبالمثل ، يمكن إرسال خطاب بالطائرة. اسأل عن موعد الرحلة التالية إلى المدينة التي تعيش فيها وجهتك. وخلال ركوب الطائرة ، اطلب من أحد الركاب اصطحاب مغلفك معك.
7
لا تنس أن تحذر المتلقي في أي وقت يحتاج لمقابلة الرسالة في محطة السكة الحديد أو في المطار.
8
إذا كان المرسل إليه غير قادر على التقاط الرسالة من المحطة بنفسه ، فألق نظرة وابحث في هذه المدينة عن شخص موثوق به يمكنه مقابلة القطار أو الطائرة ثم تسليم الرسالة بسرعة في اليد اليمنى.
