ليس كل شخص في بلدنا يعرف كيفية إضفاء الطابع الرسمي على الطلبات الرسمية إلى السلطات المختلفة بشكل صحيح. الهدف الرئيسي لطلب مختص هو الاستجابة في الوقت المناسب والحصول على النتيجة اللازمة.
دليل التعليمات
1
ادرس بعناية ظروف اهتمامك. اتبع فقط التوصيات التي تقدمها المصادر الرسمية. املأ الاستبيان بشكل صحيح ، إذا لزم الأمر. كقاعدة ، ستحتاج إلى الإشارة إلى جميع بياناتك حول مكان الإقامة ، والأحرف الأولى التفصيلية الخاصة بك ، ولا تنس رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
2
لا تسمح بلغة فاحشة أو لغة مسيئة في طلبك. جعل عبارات وجمل واضحة. قسّم النص إلى فقرات منطقية ، وتجنب الأخطاء النحوية إذا قمت بتنفيذ الطلب كتابةً.
3
يجب ألا يحتوي طلبك الرسمي على بيانات وشكاوى واقتراحات غير مفهومة. كن حذرا ، اتبع جميع قواعد الآداب والجاذبية الرسمية لشركة أو منظمة معينة.
4
تذكر كيف تتم كتابة رسائل الأعمال. يمكن العثور على هذا بسهولة في الكتب المدرسية باللغة الروسية أو في المكتبة. سيساعدك وصف كفؤ للموقف في حل مشكلتك. التعامل مع كتابة الطلب بكل جدية ، والتصرف وفقًا لقواعد ومعايير آداب العمل. خذ بعين الاعتبار أي خفايا.
5
استخدم مساعدة محام. على سبيل المثال ، يتطلب الاستئناف لدى السلطات العامة معرفة في مجال الحقوق والفقه. لا يضمن استخدام النموذج القياسي للاستئناف النجاح ، ولكن يوصى أيضًا باستخدامه. يجب ألا يكون طلبك موضع شك ، فتأكد من كل كلمة تجذبها ، ولا تسبب الاشمئزاز من موقفك السلبي.
6
إذا تم تنفيذ الطلب الرسمي نيابة عن المؤسسة ، فقم بجمع المستندات اللازمة ، وتصديق كل شيء مع الأختام وإرساله عبر البريد المسجل مع إشعار أو إرساله شخصيًا إلى مكتب الاستقبال في الدائرة ، أثناء استلام علامة على النسخة الثانية.
