إن التقدم بطلب للحصول على مساعدة خيرية لشخص ما ليس بالمهمة السهلة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، بسبب ضعف الإعداد ، فقد لا يتم رفضه فحسب ، بل يغلق أيضًا باب الاتصالات المستقبلية. لذلك ، لن يكون من الضروري التفكير بالتفصيل في تصميم ومحتوى الرسالة. في هذه الحالة ، يمكنك الاعتماد على رد فعل مناسب من الرعاة والتعاون المستمر في مسألة مهمة مثل الأعمال الخيرية.
دليل التعليمات
1
للبدء ، قم بإعداد الورق الخاص بمؤسستك أو شركتك ، إذا كنت تمثل منظمة. وبالتالي ، سوف تدخر الحاجة لإدخال التفاصيل يدويًا. ويمكنك إثبات صلابة وموثوقية الشركة لشريكك. بالنسبة لرسالة فردية ، انتقل مباشرة لملء تفاصيل المرسل إليه الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الورقة. أكتب هنا اسم المنظمة التي تتصل بها. وكذلك المنصب ، اسم الرأس بالصيغة "إلى".
2
إذا كنت تتصرف كفرد ، فتابع فورًا لملء تفاصيل المرسل إليه الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الورقة. أكتب هنا اسم المنظمة التي تتصل بها. وكذلك المنصب ، اسم الرأس بصيغة "لمن". ووضع التفاصيل الخاصة بك في نهاية الرسالة.
3
ابدأ برسالة عن طريق الاتصال بالمتبرع المحتمل باسم الأب. ضع في اعتبارك أن أسلوب العمل في الكتابة هنا هو الأنسب ، لذلك لن يكون من الخطأ استخدام كلمة "عزيزي". في البداية ، سيكون من المفيد الإشارة إلى المعلومات التي قمت بجمعها مسبقًا والتي ترتبط مباشرة بالمرسل إليه. على سبيل المثال ، حول ما تعرفه عن أنشطته في مجال الأعمال الخيرية.
4
في جزء المحتوى ، قم بوصف المشكلة التي يمكن حلها إذا تم تقديم المساعدة الخيرية في الوقت المناسب. اذكر التكلفة الإجمالية للمشروع. في تطبيق منفصل ، يمكنك إجراء العمليات الحسابية. في هذه الحالة ، قم بعمل رابط للتطبيق في الرسالة. أخبرنا بالإطار الزمني الذي تحتاج فيه إلى المساعدة ، والقدرة على إجراء الدفع على عدة أقساط. حدد رغبتك في الإبلاغ عن الأموال المستلمة.
5
في الجزء الأخير ، أشكر المستفيد المحتمل على الاهتمام الذي أبداه للمشكلة الموصوفة وأعرب عن أمله في التعاون في حلها. لا تنس التوقيع على الرسالة ووضع التاريخ.
نصيحة مفيدة
إذا لم يكن لدى مؤسستك ورقة ذات رأسية ، فضع طابعًا للخطابات بتفاصيل كاملة في الزاوية اليسرى العليا. ولا تنس تسجيل الرسالة كمستند صادر.
