الأقارب والأصدقاء والمعارف هم أولئك الذين يمكنك دائمًا الاعتماد على دعمهم. ولكن ماذا لو كان عليك أن تتحول إلى شخص غريب ، وإلى جانب ذلك ، ليس شخصيًا ، ولكن من خلال الكتابة؟ في هذه الحالة ، ستساعد المجاملة والنهج الصحيح لتأليف الرسالة.
دليل التعليمات
1
اختر علاجًا بناءً على عمر الشخص الذي تكتب إليه. من المعتاد الإشارة إلى طفل أقل من 16 عامًا إلى "أنت" ، عند التواصل مع شخص غريب أكبر من هذا العمر ، يتطلب حسن السلوك استخدام ضمير "أنت". في الوقت نفسه ، من المقبول تمامًا الاتصال بفتى أو فتاة بالاسم دون اسم وسط ، على سبيل المثال ، "أعرف ، ألكسندر ، أنك
."أو" قررت أن أكتب إليكم ، ناتاشا
". الشخص في منتصف العمر وكبار السن موجه بالاسم ورعاية الأبناء. إذا كانت الرسالة رسمية وموجهة إلى المسؤول ، بغض النظر عن العمر ، فقم بتسميته بالاسم ورعاية الأب.
2
في بداية الرسالة ، قم بتحية المرسل إليه بأدب. إذا كان الشخص لا ينتمي إلى أي ثقافة معينة ، فإن "hello" التقليدية "hello" مناسبة للتحية. انتبه لاستخدام عبارات مثل "عزيز" ، "عزيز" - في رسالة إلى شخص غريب ، غالبًا ما تكون غير ملائمة.
3
قدم نفسك ، قدم بعض المعلومات عن نفسك.
4
حدد باختصار جوهر رسالتك. أخبر المرسل إليه عما إذا كنت تريد إخباره بشيء ما ، أو طلب شيء ما أو الاعتذار عن شيء ما. على سبيل المثال ، "أعتقد أنه سيكون من المثير للاهتمام بالنسبة لك معرفة أن لديك أقارب في بيلاروسيا" أو "الظروف تجبرني على طلب المساعدة منك."
5
اذكر المعلومات التي تريد نقلها إلى المرسل إليه. حاول أن تكتب بإيجاز ، وتجنب العبارات والعبارات الغامضة: فالشخص ليس على دراية بك ، ولا يعرف ماذا يتوقع منك ، لذلك هناك احتمال أن يساء فهمه.
6
في نهاية الرسالة ، قم بصياغة طلبك أو رغبتكم على وجه التحديد حتى لا يكون لدى المرسل إليه شكوك حول ما لا تزال تريده منه. إذا قدمت طلبًا ، فرافقها مع اعتذار عن الإزعاج.
7
وداعا بأدب. شكرا لانتباهك لرسالتك
8
إعادة قراءة الرسالة المكتوبة ، وإجراء التعديلات اللازمة عليها.
نصيحة مفيدة
يجب كتابة خطاب طلب بشكل دقيق ومدروس. إذا كان تنفيذ ما تطلبه يتطلب جهدًا كبيرًا ، فإن رد الفعل الطبيعي للمرسل إليه سيكون الرغبة في رفضك. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى التفكير في ما يمكن أن يكون بمثابة دافع لشخص غريب لا يدين لك بأي شيء ، للقيام بأعمال لصالحك. نداء غير مزعج للمشاعر العالية: المسؤولية والتعاطف ، إلخ. في بعض الأحيان ، على العكس من ذلك ، تكون حوافز مثل الرغبة في الحصول على منافع مادية وأن تصبح مشهورة أكثر فعالية. ويدعم الطلب الوارد في الخطاب الرسمي تبرير شرعيته وإشاراته إلى القانون.
