رسالة مكتوبة بشكل جيد إلى الكفيل هي نصف نجاح الحدث المسمى "جذب الرعاة". لكي يأخذ الشخص الذي تتوقع منه مساعدة مالية طلبك على محمل الجد ، يجب عليك اتباع قواعد معينة عند كتابة خطاب.
دليل التعليمات
1
قبل البدء في كتابة خطاب للراعي ، تحتاج إلى إجراء الحسابات اللازمة. لن يقضي أي رجل أعمال يحترم نفسه الوقت في قراءة رسالة غامضة تحتوي على كلمات غامضة. يجب أن تشرح على الفور للراعي المحتمل ما تريده منه ، وبأي حجم ، وبأي شكل وفي أي إطار زمني. من الشروط الأساسية للمفاوضات الناجحة أيضًا توفر الحسابات الدقيقة. في رسالتك ، يجب عليك تقديم جميع حساباتك حول موضوع "كيف وأين وبأي مبالغ سيتم إنفاق الأموال المخصصة." بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تعزيز فرص نجاحك بشكل كبير من خلال حقيقة أنك إذا قمت بحساب الفوائد التي سيحصل عليها الشخص الذي يمنحك المال من المشاركة في مشروعك. ولكن عند وصف جميع خططك الفخمة ، فإن "نشر أفكارك من خلال الشجرة" لا يستحق ذلك. بالنسبة لرجال الأعمال ، كقاعدة عامة ، يكون اليوم مشغولًا للغاية ومجدولة. لذلك ، لن يدرس أحد 10 صفحات من أفكارك. يجب أن تكتب بإيجاز ، ولكن بشكل كامل ، ولا سيما إبراز تلك الأماكن التي قد يهتم بها مانح محتمل. بالطبع ، يجب ألا تكون هناك أخطاء في رسالتك.
2
لا يوجد سوى ثلاثة قوالب لكتابة مثل هذه الرسالة. وتتعلق جميعها بشكل أساسي بهيكلة النص. في البداية ، من الضروري ذكر برنامج الحدث المخطط له ، فأنت بحاجة إلى وصف جميع فرص الإعلان والمعلومات التي لديك ، بصفتك المنظم. من الضروري أيضًا وصف الأهداف الرئيسية للمشروع ، ولا سيما إيلاء اهتمام الراعي المحتمل ، إلى إمكانية جذب عملاء جدد في اتجاه عمل المستفيد.
3
في عملية التحضير لكتابة خطاب رعاية ، من الضروري معرفة القائمة الكاملة لمصالح الراعي المحتمل. ربما لن يتمكن حدثك من إعطائه أي شيء فيما يتعلق بالأعمال التجارية ، ولكنه يجمع جيدًا مع هواياته وهواياته. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك جمع هذه المعلومات التفصيلية على عدم الوقوع في مشكلة ، إذا سألك رجل الأعمال فجأة: "ماذا سأحصل عليه من هذا؟" بالإضافة إلى ذلك ، ستشعر بهذه الثقة. بالمناسبة ، إذا كنت غير واثق من قدرتك على كتابة خطاب رعاية ، فإن الآخرين سوف يفعلون ذلك لك بسرور. الشركات المتخصصة في إعداد هذه الرسائل ، تطلب خدماتها من 2500 إلى 3000 روبل.
