تعد كتابة الدعوات وإرسالها واحدة من المراحل الهامة في إعداد وإجراء أي حدث اجتماعي. يتم تحديد النمط الأدبي من خلال شكلية ومحتوى الدعوة (حافز للمشاركة). كنوع الكلام تسمية ، الدعوة لها هيكلها الخاص. ولكن بالنظر إلى قصر هذا النوع ، فهو بسيط للغاية.
دليل التعليمات
1
اختر أفضل علاج. يجب أن يتوافق مع صورة المرسل إليه ومستوى تواصلك معه. حاليا ، تستخدم اللغة الروسية الطعون "الرجل" (يُختصر باسم السيد) ، "سيدتي" (سيدتي) ، و "السادة". الصياغة الرسمية: "عزيزي السيد
."يصاحب اللقب دائمًا. يمكنك التقديم بالاسم والأب ، ثم يتم حذف النموذج" سيد ". على سبيل المثال:" عزيزي Pyotr Semenovich."
2
صياغة العبارة الرئيسية (أو النص) للدعوة الرسمية. هنا يجب أن تشير إلى من يدعو ، ولماذا وأين. يجب أن تكون الصياغة صارمة وأدبية نحوية وصحيحة إملائية. عادة ، يتم صياغة الجمل المعقدة ذات الاستمارات التشاركية ، ويستخدم الاسم الكامل والرسمي للمؤسسة والمنظمين. على سبيل المثال: "الجامعة الصناعية في سيبيريا تدعو
"تستخدم الدعوة كليشيهات الكلام:
• نحن ندعوك (أنت) للمشاركة / المشاركة فيها
• نتشرف بدعوتكم
.• نرسل لك دعوة إلى
• اسمح / اسمح لي بدعوتك إلى
• يسرنا دعوتكم
3
وضح كذلك ما هو الحدث المخطط له ، ولأي غرض أو ما هو مخصص. على سبيل المثال:"
المشاركة في عرض نتائج تطوير المخطط العام لإعادة الإعمار
"،" … لمأدبة / مناسبة
"،"
للاحتفالات
". وضح مكان وزمان ومكان حدوث الحدث. ويمكن أيضًا تقديم هذه المعلومات في اقتراح منفصل ، إذا كان الاقتراح السابق كبيرًا جدًا.
4
اكتب ، إذا لزم الأمر ، مكان استلام بطاقات الدعوة أو شراؤها. وأيضًا ، إذا كان ذلك مهمًا ، قدم طلبًا لتأكيد قبول الدعوة أو المشاركة. استخدم عبارة "يرجى تأكيد موافقتك / مشاركتك / وصولك
."وبيان الطريقة الأفضل للمدعوين للقيام بذلك - عن طريق رسالة أو فاكس أو هاتف. قم بإنهاء الدعوة بالصياغة القياسية" التحيات ،
"، تشير إلى اسمك الأخير واسمك الأول وربما المنصب.
