غالبًا ما تنشأ مواقف في الحياة عندما يكون من الضروري الحصول على معلومات دقيقة عن حياتك السابقة أو حياة أقاربك ، ولم يتم حفظ المستندات اللازمة. في هذه الحالة ، الطريقة الوحيدة لاستعادة ما فقد هو الاتصال بالأرشيف المناسب. ومع ذلك ، من أجل تحقيق نتيجة جيدة ، تحتاج إلى معرفة الأرشيف الذي يجب الاتصال به وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح.
دليل التعليمات
1
بادئ ذي بدء ، ضع في اعتبارك أن الأرشيف هو وكالة حكومية توفر الوثائق بالأمان وتفي بطلبات المعلومات من السكان. لذلك ، يتطلب التقديم على أي أرشيف الامتثال لبعض القواعد والإجراءات الشكلية.
2
حاليًا ، يمكن لأي مواطن في الاتحاد الروسي التقدم بطلب إلى أرشيف الدولة بطلب شخصي أو للحصول على المعلومات اللازمة عند إجراء أي نوع من البحث العلمي. إذا كنت بحاجة إلى معلومات تتعلق بك أو بأقاربك شخصيًا ، عند الاتصال بالأرشيف ، ستحتاج فقط إلى جواز سفر وبيان شخصي. يمكنك الحصول على استمارة الطلب من موظفي الأرشيف.
3
إذا كنت ستقدم طلبًا لسؤال شخصي ، فقبل كل شيء ، تعرف على أرشفة المستندات التي تحتاج إليها. إذا كانت المسألة تتعلق بالمعلومات المدنية العامة (تواريخ الميلاد والوفاة والزواج وما إلى ذلك) ، فستحتاج إلى مكتب تسجيل إقليمي. يتم تخزين جميع الكتب التمثيلية والقياسية فيه لمدة 75 عامًا. إذا كنت بحاجة إلى وثائق قديمة ، فاتصل بأرشيف الدولة الإقليمي ، حيث يتم نقل المستندات من مكاتب التسجيل بعد الموعد النهائي.
4
للحصول على معلومات حول مهنة ، اتصل بأرشيف المنظمة أو ، إذا كان الأمر يتعلق بالأفراد العسكريين والبحارة ، أو الأرشيف العسكري الحكومي الروسي (RGVA) أو الأرشيف البحري المركزي. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه عند التقديم على الأرشيف العسكري ، تحتاج إلى معرفة عدد الوحدة التي خدم فيها الشخص ، والسنوات التقريبية للخدمة.
5
بالإضافة إلى المعلومات الشخصية والعائلية في أرشيف الدولة ، يمكنك الحصول على معلومات حول الأحداث التاريخية والعمل مع وثائق تاريخية مختلفة. إذا قمت بجمع معلومات لإعداد العمل العلمي ، خذ مستندًا خاصًا في مؤسستك العلمية - "الموقف" ، والذي سيشير إلى المنظمة العلمية التي تم إرسالها منك وما هو موضوع طلبك.
6
عند الاتصال بالأرشيف ، ضع في اعتبارك أنه على الرغم من عدم وجود رسوم للعمل في غرفة القراءة في الأرشيف ، إلا أن هناك عددًا من الخدمات التي لا توفرها قواعد المستخدم ، والتي قد تكون تجارية. على وجه الخصوص ، يتم فرض رسوم معينة لإعداد شهادات الأرشيف من قبل موظفي الأرشيف بناء على الطلبات الخاصة ، ولوقت سريع لإعداد المستندات ، وما إلى ذلك.
- إذا أتيت إلى الأرشيف …
- كيفية التعامل مع المستندات
