أعمال السكرتارية هي تخصص في المؤسسات التعليمية عند الطلب. يمكن للسكرتير المختص وضع جميع المستندات اللازمة دون أي مشاكل وملء جميع النماذج الرسمية ، بما في ذلك الشكر.
دليل التعليمات
1
اشترِ ورقًا عاديًا أو اطلب ورقًا لتوجيه الشكر.
2
تعرف على قواعد الاستخدام في إعداد الوثائق الرسمية (أسلوب العمل الرسمي). سيتم اعتبار معيار آداب العمل لهجة محايدة للعرض. يجب التقليل من التقييم الشخصي للجدارة أو الإنجازات أو نتائج العمل المنجز.
3
انتبه بشكل خاص لقواعد استخدام الاختصارات واتفاقيات الوحدات الإدارية والنقدية ، وأسماء المنظمات والمناصب ، ووحدات القياس في كتابة الأعمال. يجب ألا تكون هناك أخطاء في تهجئة الأسماء الرسمية والمصطلحات والمناصب والأسماء الجغرافية (على سبيل المثال ، باسم المنصب "رئيس الاتحاد الروسي" يتم كتابة جميع الكلمات بالأحرف الكبيرة).
4
املأ جميع الحقول الضرورية في نموذج الرسالة: - اسم المنظمة المرسلة (أو الفرد الخاص) ؛
- اسم المنظمة المتلقية (أو الفرد الخاص) ؛
- لقب المرسل واسمه الأول ؛
- لقب المستلم و الأحرف الأولى منه ؛
- موقع المرسل ؛
- مركز المتلقي.
5
ابدأ كتابة مذكرة شكر مع الكلمات: - "شكرا لك على الخدمات المقدمة.
"؛
- "شكرا لك
"؛
- "دعني أشكرك بحرارة على
"على الرغم من أن مثل هذه الرسائل تسمح بأسلوب عرض أكثر حرية من الأوراق الرسمية الأخرى ، إلا أن شكل الامتنان نفسه يجب أن يكون أكثر تقييدًا مما هو عليه عند التعبير عنها ، على سبيل المثال ، من خلال الاتصال الشخصي. ومع ذلك ، يسمح بنص الرسالة (وأحيانًا مرحبًا) إشارة إلى اللقب والاسم والأب بالكامل.
6
بعد ذلك ، وضح أي مزايا أو إنجازات أو نتائج معينة للعمل المنجز كانت سبب كتابة هذه الرسالة.
7
عبر عن أملك في استمرار التعاون مع المنظمة أو الفرد. يمكنك أن تشير إلى ما تفعله من جانبك لتطوير العلاقات.
8
المصادقة على الرسالة وختم المنظمة مع بيان تاريخ رسالة الشكر والتوقيع عليها.
