من أجل تنظيم حدث خيري ، من الضروري مراعاة جميع ميزات هذا المشروع وتجنيد دعم الإدارة والجهات الراعية ، بالإضافة إلى الاهتمام بالتغطية الإعلامية للحدث.
دليل التعليمات
1
حدد لصالح من سيقام الحدث الخيري ، وبأي شكل سيتم تنظيمه (حفلة موسيقية ، حدث رياضي ، مزاد ، عادل ، إلخ). بناءً على ذلك ، حدد من سيكون ضيوف الحدث وأين يمكنك العثور على أموال لتغطية تكاليف تنظيمه (بيع التذاكر و / أو رعاة الإعلان و / أو بيع سلعهم). عقد اتفاقيات مع وسائل الإعلام ومالكي مواقع الويب حول دعم المعلومات.
2
اتصل بمحام لتقديم المشورة بشأن الشكل الذي اخترته لجمع التبرعات. على سبيل المثال ، في حالة رعاية الشركات ، شريطة وضع اتفاقية تبرع خيري ، لن تضطر إلى دفع ضرائب الدخل. وعند إبرام اتفاقية مع بنك معين ، يمكنك الموافقة على عدم فرض رسوم عند تحويل الأموال إلى حساب مؤسستك غير الربحية.
3
بمفردك أو بمساعدة موظفي وكالات الإعلان ، قم بإعداد المقالات والكتيبات والملصقات التي تغطي الحدث المستقبلي. لا تحمل المشاركين المحتملين في الحدث بتفاصيل غير ضرورية ، وضح في المواد الإعلامية الأهداف والغايات المحددة لهذا الحدث الخيري. لا تنس إحضار تفاصيل المنظمة (الاسم ، العنوان ، أرقام الهاتف ، البريد الإلكتروني ، رقم الحساب).
4
حدد مكان وتاريخ ووقت الحدث الخيري. حاول التأكد من أن "منافسيك" ليسوا أقل أهمية من الأحداث التي عقدت في نفس اليوم. سيوفر لك هذا دعمًا إعلاميًا شاملاً وتدفقًا كبيرًا من المشاركين في الحدث.
5
نشر المعلومات حول الإجراءات القادمة في الجامعات والمؤسسات في المدينة من أجل توظيف طاقم من المتطوعين ، الذين بدونهم لا يوجد حدث واحد من هذا النوع عادة. قم بإعداد قائمة بمهام المتطوعين ، ورعاية أماكنهم ووجباتهم ، وتنظيم إمدادات من دون انقطاع للمتطوعين مع الإمدادات اللازمة ، وإذا تم التخطيط لمشروع طويل الأجل ، والاتصالات. لا تنس أن تشكرهم على مساعدتهم في إعداد العمل.
6
تأكد من الانتباه إلى التغطية الإعلامية لنتائج الإجراء. يجب أن تحتوي المقالات والتقارير على معلومات حول كمية الأموال التي تم جمعها وتوزيعها ، بالإضافة إلى عدد المشاركين والضيوف في الحدث.
