الكتابة هي إحدى الطرق الرئيسية لنقل المعلومات. لفترة طويلة ، سعى الناس إلى نقل المعلومات إلى زملائهم القبائل والأصدقاء والأعداء. في الألفية الأولى قبل الميلاد ، ذكر المؤرخون أن السكيثيين والسارماتيين يرسلون رسائل شفوية مع الرسل. في عصر تكنولوجيا المعلومات ، لا يفقد تثبيت المعلومات على الورق ونقلها عبر البريد موقعها. ليس من غير المألوف أن ترسل الرسائل وثائق مهمة وقيّمة إلى المرسل والمستلم. للكتابة القيمة مزايا عديدة مقارنة بالكتابة العادية. بعد الإرسال ، سيكون لديك شيك ، كتأكيد لإرسال رسالة وجرد ، كتأكيد للمستندات التي أرسلتها
ستحتاج
- مغلف
- طوابع
- إرسال المراسلات ؛
- قلم
دليل التعليمات
1
ابحث عن أي مكتب بريد. إحضار المستندات التي سيتم إرسالها إليها.
2
حدد مظروفًا يطابق حجم المستندات. الحد الأدنى لحجم الرسالة: 110 × 220 ملم أو 114 × 162 ملم ، الحد الأقصى للحجم: 229 × 324 ملم.
3
اطلب من موظفي البريد أن يزنوا رسالتك. يجب ألا يتجاوز وزن الشحن 100 جرام.
4
وقع الظرف. يجب عليك تحديد العناوين والألقاب الدقيقة ، والأسماء الأولى ، وأباء المرسل والمتلقي. في الزاوية العلوية اليسرى من المغلف ، حدد من أين تأتي الرسالة ، ثم الرمز البريدي والعنوان البريدي. في الركن الأيمن السفلي من المغلف ، اذكر اسم المرسل إليه أو المسؤول وعنوان المستلم ، بما في ذلك الرمز البريدي الخاص به.
5
في الزاوية العلوية اليمنى ، حدد على المغلف المبلغ الذي تقيم به هذه الرسالة. في حالة فقدان الرسالة أو تلفها ، سيتم دفع تعويض لك. يعتمد مبلغ دفعتك لإرسال خطاب على القيمة المعلنة. لكل روبل كامل أو غير مكتمل ، سيكون قسط 0.03 كوبيل.
6
املأ المخزون. أدرج فيه جميع المستندات التي ترسلها - الاسم أو تاريخ الكتابة أو الميزات المميزة الأخرى التي يمكنك من خلالها تمييزها. من الضروري أيضًا الإشارة إلى القيمة الإجمالية لهذه المستندات (يجب أن تتطابق مع تلك التي أشرت إليها في المغلف) ووضع قائمتك أسفل المخزون. تمتلئ القائمة من نسختين.
7
تسليم الرسالة غير المختومة مع السجلات والمستندات لعامل البريد. بعد النقل ، يختم عامل البريد نسختين من المخزون ، ويتم إرسال نسخة واحدة إليك ، ويتم وضع الثانية في الرسالة ويتم ختم المغلف.
8
دفع ثمن إرسال الرسالة. بعد الدفع ، خذ الإيصال النقدي ، يجب الاحتفاظ به حتى يتم تسليم الرسالة إلى المرسل إليه. اعتبارًا من هذه اللحظة ، سيتم اعتبار خطاب القيمة المعلنة مقبولًا للشحن.
انتبه
العنوان على الظرف مكتوب بترتيب عكسي ، أولاً الشارع ، المنزل ، الشقة ، ثم المدينة والريف.
نصيحة مفيدة
تشير بشكل وثيق وواضح إلى الرمز البريدي للمستلم ، وهذا سيسرع بشكل كبير من تسليم الرسالة.
