على الرغم من الاستخدام الواسع النطاق للاتصالات الإلكترونية في العالم الحديث ، غالبًا ما يكون من الضروري إرسال مجموعة متنوعة من الرسائل باستخدام البريد العادي. هذا ينطبق بشكل خاص على الوثائق القيمة. تفضل العديد من المؤسسات اليوم تلقي الطعون والوثائق من المواطنين عن طريق البريد ، دون حضور شخصي. من أجل ضمان السلامة الكاملة والتسليم المضمون للوثائق الهامة ، طور البريد الروسي إجراء خاص لإرسال رسائل قيمة مع وصف المرفق.
ستحتاج
F.107 نموذج قائمة المرفقات القياسي ، قلم الكتابة ، الظرف البريدي بالأختام
دليل التعليمات
1
تسمح قائمة المرفقات للمرسل إليه أن يعرف بالضبط أي الوثائق وبأي كمية تم إرسالها إليه. وبالتالي ، يتم استبعاد احتمال الخسارة أو الضرر من أي قيمة في الطريق.
2
من أجل إرسال رسالة قيمة مع جرد المرفق ، يجب على المرسل ملء نسختين من النموذج البريدي الخاص F-107. يمكنك الحصول على النموذج مباشرة من مكتب البريد وملئه في نفس المكان. يجب أن نتذكر أن الرسالة القيمة التي تحتوي على جرد المرفق يتم إرسالها مفتوحة ، أي قبل تسليمها إلى عامل البريد ، لا يجب أن تكون مختومة.
3
يحتوي نموذج القائمة البريدية على العنوان البريدي واسم المرسل إليه ، وكذلك اسم الوثائق المرفقة ، ورقمها ، ومقدار تقييمها ، إن وجد. إذا لم يتم تحديد قيمة المستندات المرفقة ، يتم وضع شرطة في عمود "القيمة المعلنة". بعد ملء المخزون ، يضع المرسل توقيعه على كل نموذج ويرسله مع رسالة مفتوحة إلى عامل البريد.
4
يجب على الموظف البريدي ، بدوره ، مقارنة قائمة المرفقات في كلا النموذجين ، وعناوين المستلم في قائمة الجرد وعلى المغلف ، ومقارنة المستندات المرفقة مع القائمة المعروضة. إذا كانت المرفقات تتوافق مع قائمة الجرد ، فإنه يضع ختم ختم التقويم على كل نموذج ، ويوقع عليها ويضع نموذجًا واحدًا في الرسالة.
5
بعد ختم الرسالة القيمة ، يتم إصدار إيصال بالدفع ، مع النسخة الثانية من المخزون الاستثماري ، يتم إصداره إلى المرسل. يجب أن نتذكر أن الخدمة البريدية تأخذ رسومًا منفصلة لفحص مخزون المرفق ، بالإضافة إلى تكلفة إرسال رسالة قيمة. تكلفة إرسال رسالة قيمة تحتوي على مخزون من الاستثمارات داخل روسيا صغيرة جدًا ، ولكن لا يزال من الأفضل إحضار مبلغ إضافي معك أو الاتصال بمكتب البريد أولاً لمعرفة الرسوم الحالية لهذه الخدمة.
