بإسقاط مظروف مغلق في صندوق بريد عادي ، لا يمكنك أن تعرف على وجه اليقين المطلق أن المرسل إليه سوف يستلمه. للأسف ، غالبًا ما تختفي المراسلات ، ومن المستحيل العثور على المسؤولين عن ذلك. إذا قررت إرسال أوراق مهمة أو كنت ترغب فقط في التأكد من أن المرسل إليه سوف يستلم المغلف ، قم باستخدام الخدمة الخاصة - إرسال بريد مسجل.
دليل التعليمات
1
من خلال الرسائل المسجلة ، من المعتاد إرسال جميع أنواع النماذج والتقارير والإيصالات - أي المستندات التي ليس لها قيمة مادية معينة. بنفس الطريقة يتم إرسال الرسائل إلى مختلف السلطات. إيصال بالبريد يضمن تسليم المرسل إليه تحت التوقيع. من الأفضل إرسال الشهادات أو الشهادات أو الأوراق المالية أو المجلات برسائل ذات قيمة معلنة.
2
بعد أن قررت إرسال خطاب مسجل ، انتقل إلى أي فرع من فروع البريد الروسي. الخيار الأفضل هو إرسالها من مكتب البريد الرئيسي ، لأن جميع الرسائل الواردة من المكاتب الإقليمية لا تزال تأتي هنا للفرز. يمكنك توفير الوقت إذا كان هذا مهمًا في حالتك.
3
عند الوصول إلى مكتب البريد ، ابحث عن المربع الذي يحمل علامة "إرسال بريد مسجل". تحقق مع موظف البريد من نوع المغلف الذي ستحتاجه لرسالتك. هناك العديد من الأحجام المختلفة للبيع ، بما في ذلك المظاريف المغلقة. يجب ألا يتجاوز الوزن الإجمالي للعنصر 100 جرام ، وإلا سيتم إصدار رسالتك كطرود.
4
حدد ما إذا كنت بحاجة إلى جرد مرفق الرسالة. هذا مهم عند إرسال مستندات متعددة. عند استكمال المخزون ، اتصل بموظف البريد - سيخبرك بكيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، أو ملء المخزون بنفسك ، مقابل رسوم إضافية.
5
كن حذرا عند كتابة العنوان. لا تنس الرمز البريدي للمستلم ولقبه - فهذه هي الأخطاء الأكثر شيوعًا عند الإرسال. إذا تم إرسال رسالتك إلى الخارج ، ضع في اعتبارك أنه في بلد آخر قد تكون هناك قواعد مختلفة لمعالجة العنوان. أعد كتابة أسماء الشوارع والمدن بلغة أجنبية - من غير المحتمل أن يتمكن عامل البريد الروسي من التحقق من صحتها. تذكر - يتم إرجاع الرسائل التي تحتوي على عناوين مكتوبة بشكل غير صحيح إلى المرسل.
6
ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى إشعار بتسليم الرسالة. هذا مهم إذا كنت بحاجة إلى معرفة تاريخ ووقت الاستلام بالضبط.
7
مرة أخرى ، تحقق من اكتمال المرفقات وصحة العنوان وتسليم الظرف والرسالة الفعلية لموظف البريد. سيغلق المغلف ويزن الرسالة ويخبرك بالمبلغ الذي يجب عليك دفعه للشحن والخدمات الإضافية إذا تم تقديمها.
انتبه
يرجى ملاحظة أن القواعد تحظر قبول المستندات القيمة والمال وبطاقات الائتمان بشكل خاص. يتم شحن جميع هذه القيم عن طريق التسليم السريع - على سبيل المثال ، DHL.
