شهادة الأرشفة هي وثيقة جمعتها المحفوظات على ورقها ، وتحتوي على المعلومات اللازمة للشخص الطالب ، تشير إلى الشفرات واسم الوثائق ، وأرقام الأوراق ، التي تم تجميعها على أساسها.
دليل التعليمات
1
للحصول على معلومات أرشيفية ، يجب عليك تقديم طلب للحصول على المعلومات التي تحتاجها. قد تحتوي الطلبات على طلب للحصول على معلومات حول موضوع معين ، حقيقة ، مشكلة (طلبات موضوعية). من الممكن أيضًا إجراء استعلامات الأنساب ، والاستفسارات المتعلقة بإثبات القرابة ، والاستفسارات ذات الطبيعة الاجتماعية والقانونية.
2
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الأرشيف ، فاطلب طلبًا من الأرشيف. وضح في الطلب اسمك واسم العائلة واسم العائلة والعنوان البريدي لمحل الإقامة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني (إن وجد) وتاريخ الطلب.
3
اذكر جوهر السؤال في الطلب ، ووضح المعلومات اللازمة لتنفيذ الطلب ، وحدد الشكل الذي تريده لتلقي إجابة (شهادة أرشيفية). يقع اختيار المعلومات لعمليات البحث في الأرشيف على عاتق مقدم الطلب ، أي عليك. يجب أن تشير إلى جميع المعلومات التي تعرفها عن المشكلة التي تهمك.
4
عند تقديم طلب ، يجب عليك تقديم وثيقة تثبت هويتك ، في هذه الحالة جواز سفرك.
5
تأكد من أن المعلومات والمستندات التي قدمتها (في 1exc.) موثقة.
يمكنك تقديم طلب للحصول على شهادة أرشيف شخصيًا إلى استشاري في الأرشيف ، أو إرسالها بالبريد المسجل أو تقديم طلب عبر الإنترنت إلى موقع الأرشيف. يجب معالجة طلبك في غضون 30 يومًا ، وبعد ذلك يجب أن تتلقى المعلومات اللازمة ودفع مقابل خدمات الأرشيف ، حيث يتم دفع جميع خدمات المؤسسات البلدية.
6
يجب على المرء أن يلجأ إلى الأرشيف لأسباب مختلفة: لجمع المعلومات لتعيين معاش ، وجمع شهادات الميراث ، وجمع البيانات حول الأقارب المتوفين أو الأقارب الحاليين ، لمعرفة تاريخ المنزل أو الشارع ، إلخ.
7
الأرشيف هو مؤسسة بلدية ويخضع لجميع قواعد المؤسسات البلدية لتقديم الخدمات للجمهور. بناءً على الطلبات المقدمة ، يصدر الأرشيف شهادات الأرشيف ونسخ الأرشيف وبيانات الأرشيف ورسائل المعلومات وما إلى ذلك.
8
وفقًا لدستور الاتحاد الروسي ، يمكن لأي مواطن في الاتحاد الروسي ، وكذلك المواطنين الأجانب وعديمي الجنسية والكيانات القانونية ، التقدم بطلب إلى الأرشيف.
