الخطاب المسجل هو عنصر بريدي يتم تنفيذه لإعادة توجيهه من خلال موظفي البريد ويتم تسليمه إلى المرسل إليه حصريًا مقابل التوقيع. يسمح لك هذا النوع من الرسائل بإرسال المستندات ، والإيصالات ، والتقارير الضريبية ، والصور ، وما إلى ذلك دون خوف أو خسارة. وفقًا للخدمات الصحفية للبريد الروسي ، يتم إرسال أكثر من 112 مليون رسالة مسجلة سنويًا في روسيا. كيفية تنفيذ وإرسال الرسائل المسجلة بشكل صحيح؟
دليل التعليمات
1
هناك ثلاثة معايير لحجم الرسائل المسجلة: 110x220 مم ، 114x162 مم و 229x324 مم. الأكثر شيوعًا منها هي الإصدارات الكبيرة من أظرف A4. يتم قبول المرفقات التي لا يزيد وزنها عن 100 جم للشحن بواسطة رسالة مسجلة ، ومن بين أنواع الأظرف المسموح بإرسالها كرسالة مسجلة الورق العادي أو الورق الثقيل أو الطرود البريدية ذات القوة المتزايدة.
2
لإرسال خطاب مسجل ، تعال إلى أي مكتب بريد للبريد الروسي. سيخبرك الموظف المغلف المناسب لإرسال مستنداتك. اشترِ مظروفًا. ختم المرفق فيه.
3
على ظرف مختوم ، املأ العمود "عنوان المستلم" و "عنوان المرسل" ، يُنصح بالإشارة إلى الفهرس لتسريع تسليم الرسالة.
4
املأ استمارة التسجيل المقدمة من قبل ضابط البريد. كما تشير إلى تفاصيل المستلم والمرسل وتمييز كيفية تسليم الرسالة - مع أو بدون إخطار.
5
تسليم المغلف والاستمارة إلى مكتب البريد ، يضع عامل التشغيل علامة "مخصص" على الرسالة ، ويزن الظرف ويلصق العدد المطلوب من الطوابع. سيتم تعيين الحرف رقم تعريف فريد. هذا الرقم يجعل من الممكن تلقي معلومات حول مكان حركة الرسالة (عن طريق إدخال معرف البريد على الموقع الرسمي للبريد الروسي http: //mail-russia.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo). دفع تكلفة إرسال الرسالة.
6
استلام إيصال يؤكد استلام الخطاب. احفظها ، لأنها وثيقة رسمية ، على سبيل المثال ، في حالة وجود دعوى قضائية أو ادعاء عبر البريد أن الرسالة الهامة لم تصل إلى المرسل إليه.
انتبه
يتم تعيين المعرّف البريدي لكل من الرسائل والطرود المسجلة (بما في ذلك الرسائل الدولية). ويتكون من 14 حرفًا ويتم تسجيله في الشيك الصادر للمرسل عند استلام الشحنة.
