لتنظيم معرض ، ستحتاج إلى أموال معينة لاستئجار قطعة أرض أو مباني. بالإضافة إلى ذلك ، ستتبع تكاليف الإعلان ، والتي بدونها سيكون من الصعب جدًا جمع العدد المطلوب من المشاركين. ولكن من خلال جذب الوكالات الحكومية ، يمكن تخفيض هذه التكاليف بشكل كبير.
دليل التعليمات
1
أهم شيء في تنظيم معرض المعرض هو خطة مفصلة للحدث. ستكون هناك حاجة لتقديم طلب للحصول على إذن لهيئات الدولة وأثناء البحث عن الرعاة. اجعلها في برنامج Power Point ، ورسم مزايا معرضك على الآخرين بألوان ملونة قدر الإمكان. وكذلك الإشارة إلى الفوائد التي يمكن أن يحصل عليها الرعاة والسلطات.
2
بعد وضع خطة وميزانية تقريبية ، انتقل إلى مجلس المقاطعة حيث سيعقد الحدث. قم بإعداد خطاب وإرساله مسبقًا إلى السكرتير باسم الفصل وانتظر دعوتك. على الأرجح ، ستتلقى الحل اللازم دون أي مشاكل. الوكالات الحكومية مهتمة بالإجراءات التي تستهدف مجموعة واسعة من الناس. خاصة إذا تم عقدها أثناء الاحتفال بيوم المدينة أو المقاطعة.
3
إلى جانب الإذن ، اطلب من البلدية الدعم. في قدرتهم على تخصيص غرفة أو قطعة أرض مجانًا. وسوف يفعلون ذلك إذا كنت تخطط في الخطة مع وصف الحدث القادم ليس فقط لبيع السلع ، ولكن أيضًا اليانصيب والمسابقات للزوار. يمكنني حتى أن أصبح أحد منظمي الحدث من خلال التعبير عن امتنانهم لهم على الملصقات الإعلانية ووسائل الإعلام. لن يكون الأمر صعبًا بالنسبة لك ، فلا يزال يتعين وضع الإعلانات وإضافة بعض الخطوط الإضافية ليست صعبة على الإطلاق. ولكن يمكن لمن هم في السلطة بمساعدة هذه المقالات إبلاغ السلطات التنظيمية عن العمل المنجز. ثانياً ، يمكن للمسؤولين دعوة المنافذ للمشاركة في المعرض التجاري. وبالكاد ترفضهم أي منظمة.
4
إنشاء مواد ترويجية - إعلانات وملصقات ولافتات. إذا كان الحدث صغيرًا ، أبلغ السكان بالمنازل المحيطة. إذا كنت تخطط لمعرض جماعي - اطلب إعلانًا على التلفزيون والإذاعة. يمكن لقنوات التلفزيون المحلية ، بدعم من السلطات مرة أخرى ، تقديم معلومات عن العمل مجانًا.
5
لجذب الشركات للمشاركة في معرض المعرض ، ضع الوحدات في المنشورات المتخصصة. افعل ذلك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أشهر قبل الحدث. سيسمح هذا لجميع المهتمين بشركات التجارة والتصنيع المشاركة بالاتصال بك في الوقت المناسب لتوضيح التفاصيل والدخول في اتفاقيات.
