نشأت الأعمال الأرشيفية فيما يتعلق بالحاجة إلى تراكم المعلومات وتنظيمها وتخزينها. ولكن قبل كل شيء ، تم إنشاء المحفوظات لتلبية احتياجات السلطات والمواطنين في الحصول على المعلومات المفقودة المخزنة بعناية في الأرشيف. عندما يكون من الضروري استعادة المعلومات حول الأقارب أو المعلومات ذات الطبيعة الاجتماعية القانونية أو طبيعة أخرى ، فمن الضروري كتابة طلب إلى الأرشيف المناسب.
دليل التعليمات
1
يحتوي الأرشيف على قواعد معينة لمعالجة الطلبات من المواطنين والكيانات والسلطات القانونية ، وبالتالي فإن مفتاح النجاح هو الامتثال للقواعد البسيطة ، أولاً ، يجب أن يحتوي الطلب على معلومات حول المرسل. بالنسبة للفرد ، هذا هو اللقب والاسم والنص ، للمنظمة - الاسم وتفاصيل التعريف.
2
ثانيًا ، يجب عليك تحديد عنوان الإرجاع الخاص بك في نص الطلب ، وإلا لن يتمكن عمال الأرشيف ببساطة من إرسال إجابة لك.
3
ثالثاً ، من الضروري ذكر سؤالك بوضوح. إذا شرعت في جمع معلومات حول أسلافك ، فلن تحتاج إلى وصف تاريخ عائلتك بالتفصيل. ليست هناك حاجة لصياغة رغبات غامضة ، وينبغي إيلاء اهتمام خاص لصياغة السؤال. الحقيقة هي أنه وفقًا لقواعد العمل مع الطعون وطلبات المواطنين والمنظمات ، سيتم النظر في طلبك أولاً من قبل رئيس الأرشيف. سيحدد الرئيس تصنيف المشكلة: علم الأنساب ، أو الموضوعي ، أو الاجتماعي-القانوني. بناءً على طبيعة الطلب ، سيحيله مدير الأرشيف إلى الإدارة المناسبة للتنفيذ. من الواضح أنه كلما كانت الصيغة غامضة كلما زادت احتمالية التحديد الخاطئ لطبيعة الطلب وتعيين منفذه. سوف "يسير" الطلب من قسم لآخر ، وفي هذه الأثناء سوف تنتظر إجابة.
4
وأخيرًا ، من الضروري تحديد نطاق المعلومات المطلوبة ، على سبيل المثال ، زمنيًا أو إقليميًا. من غير المجدي أن تطلب العثور على جميع الأسماء التي تحمل اسمك ، يجب عليك تحديد الفترة الزمنية والإطار الإقليمي للبحث عن أقاربك.
انتبه
تنفيذ هذه الطلبات أولوية للأرشيف. إذا كانت الخدمة العسكرية (العمل) تتم في عدة وحدات عسكرية ، يتم إصدار الطلبات لكل وحدة عسكرية بشكل منفصل مع سنة وشهر الوصول والمغادرة. تشير طلبات تأكيد الإصابة أو المرض إلى عدد المستشفى حيث تم الانتهاء من العلاج.
نصيحة مفيدة
ترتيب تنفيذ الطلبات في الأرشيف. يتم تلقي طلبات الأرشيف بناء على نداء شخصي من المواطنين ، عن طريق البريد والبريد الإلكتروني. يتم تنظيم تنفيذ الطلبات في الأرشيف إذا كان الطلب يحتوي على البيانات التالية: اسم المنظمة المتقدمة (أو الاسم الأخير ، الاسم الأول والشخص الأبوي للفرد) ، العنوان البريدي ، الموضوع (السؤال) ، الإطار الزمني للمعلومات المطلوبة.
