عند تنظيم حدث رفيع المستوى ، من الضروري مراعاة عدد من الصعوبات المرتبطة بالمسؤوليات التنظيمية. على سبيل المثال ، عند تنظيم مسابقة على الشركة أو المدينة أو المنطقة أو أي مستوى آخر ، يحق للمشارك الحصول على معلومات كاملة حول الحدث من خلال أحكام المسابقة. يجب إعداد هذا المستند وفقًا للقواعد التالية.
دليل التعليمات
1
ابدأ بصفحة غلاف. من الأعلى إلى الأسفل ، اكتب الاسم الكامل للشركة والمجتمع ، وما إلى ذلك ، والتي تعمل كمنظم للمسابقة. يرجى تحديد اسم الشخص المسؤول عن إنشاء هذا الحكم أدناه. بعد هذه النقطة ، اترك مساحة لتوقيع الرئيس التنفيذي. ويوضع التوقيع بعد أن تكون السلطات على علم تام بالنص. ضع أيضًا شعارات الجهات الراعية ، إن وجدت ، وكلمة ترحيب صغيرة في 4-5 جمل في هذه الصفحة.
2
حدد جدول المحتويات في الصفحة التالية. إذا تم الإشارة إلى الكثير من المعلومات ، فإن هذا العنصر ضروري بشكل خاص ، نظرًا لأن عرض 20-30 ورقة من النص للعثور على قواعد المنافسة ، على سبيل المثال ، غير مريح للغاية. في بعض الحالات ، يتم إعطاء جدول المحتويات في النهاية ، كما هو الحال في الكتب ، ولكن هذا ليس مناسبًا دائمًا.
3
صف البند "معلومات عامة". كل شيء بسيط هنا - وصفك كمنظم ، وأخبرنا عن أهداف المسابقة ، الذين سيجدونها مفيدة أو مثيرة للاهتمام. هنا تجدر الإشارة إلى التواريخ الرئيسية للفعاليات ومجموع الجوائز والترشيحات التي سيتم تحديد الفائزين بها.
4
فكر في بند "متطلبات المنافسين". لإنقاذ نفسك من المحادثات المحرجة في المستقبل ، فكر في من يمكنه أن يصبح مشاركًا ومن لا يستطيع. هنا يمكنك أيضًا تحديد العمل الذي ينبغي أن يكون عليه المتسابق أو ما يجب تضمينه في محفظته.
5
فكر مسبقًا من سيكون في لجنة التحكيم ، واكتب عن هؤلاء الأشخاص في القسم المقابل.
6
تأكد من تضمين قسم "جهات الاتصال" في موقفك ، فمن المحتمل جدًا أن يكون لدى شخص ما أسئلة أو يرغب في الاتصال بك بشأن مشكلة مجردة. يجب عليك توفير هذه الفرصة من خلال إعطاء معلومات الاتصال الأكثر اكتمالا.
نصيحة مفيدة
في الصفحة الأخيرة ، يمكنك تحديد روابط لمشاريعك الأخرى أو دعوة للمشاركة في أحداثك الأخرى.
