في كثير من الأحيان ، على أساس العمل أو الحاجة ، نحتاج إلى الاتصال بشركة أو منظمة أو مؤسسة. كقاعدة عامة ، يكون لهذه الشركات ممثلين - موظفين يمثلون مصالحهم في منطقة جغرافية معينة. من أجل التواصل مع هؤلاء الموظفين ، يكفي فقط بضع خطوات بسيطة.
دليل التعليمات
1
بادئ ذي بدء ، ابحث عن جهات الاتصال الخاصة بالمكتب الرئيسي للشركة أو أي مكتب تمثيلي ، إذا لم تتمكن من العثور على جهات الاتصال الخاصة بالمكتب المركزي. استخدم الإنترنت لهذا.
2
اكتب رسالة إلى الممثل الذي يمكنك العثور عليه ، أو إلى المكتب الرئيسي مع طلب رسمي للحصول على تفاصيل الاتصال بالممثل المسؤول عن منطقتك. من الممكن أن تجد تفاصيل الاتصال بالممثل بنفسك - فعندئذٍ ستختفي الحاجة إلى مزيد من الخطوات من تلقاء نفسها ، ولكن إذا لم تتمكن من العثور عليها ، اكتب رسالة وانتظر الإجابة.
3
بعد يومين ، إذا لم تتلق ردًا ، اكتب رسالة ثانية. إذا لم تحصل على إجابة حتى في هذه الحالة ، احصل على جهات الاتصال التي وجدتها واطلب أن يتم تحويلك إما إلى الشخص المسؤول عن الشبكة الإقليمية أو مباشرة إلى الممثل.
4
إذا تم نقلك إلى المكتب الرئيسي ، فصف الوضع للشخص المسؤول ، واطلب تفاصيل الاتصال به وأبلغك بأنك ستكرر الرسالة إليه عبر البريد الإلكتروني وستنتظر اتصالات الممثل في خطاب الرد.
