غالبًا ما نواجه في العمل موقفًا حيث من الضروري الإشارة إلى الوقت الذي يقضيه في كل مهمة. وهذا لا يساعد إدارتنا فقط على معرفة ما كنا نفعله في وقت أو آخر ، ولكن أيضًا في التخطيط للوقت بكفاءة أكبر.
دليل التعليمات
1
أسهل طريقة لتحديد وقت العمل هي كتابتها كل يوم في دفتر الملاحظات. للقيام بذلك ، من الأفضل أن يكون لديك دفتر ملاحظات أو مذكرات خاصة. سجّل الوقت الذي تقضيه في كل مهمة عمل ، حتى لو بدت غير مهمة. في وقت لاحق ، كل شيء صغير يمكن أن يحدث فرقا كبيرا.
2
إذا كنت في العمل لا تحتاج إلى ملء الجدول "المحاسبة لساعات العمل" ، فلا يزال من المفيد تجميع هذا الجدول وتعبئته بنفسك. الطريقة الأكثر ملاءمة للقيام بذلك هي إنشاء مستند في Word أو جدول في Exel. دعونا نرى كيف تشير بشكل صحيح إلى وقت العمل.
3
افتح الجدول الذي تحتاج فيه إلى تحديد وقت العمل. هذه عادة طاولة إكسل. تحقق من النقاط المراد استكمالها. إذا لم تكن هناك عناصر محددة ، فقم بإنشائها بنفسك ، على سبيل المثال ، "وقت العمل" ، "المشروع" ، "العمل المكتمل". املأ البند "ساعات العمل" ، واكتب في العمود الأول من العمود الأول مقدار الوقت الذي قضيته في حل المشكلة الأولى. انتقل إلى العمود الثاني من العمود الثاني ، حيث تحتاج إلى كتابة المشروع المحدد الذي عملت عليه. كقاعدة ، هذا مشروع كبير ، كانت مهمتك جزءًا منه. قد يطلق على هذا البند "مشروع". في العمود الثالث ، تحتاج إلى وصف موجز للعمل الذي قمت به في كلمتين أو ثلاث كلمات. قد يسمى هذا العمود "اكتمل العمل".
4
املأ الجدول يوميًا حتى تتمكن من تحليل نتائجه بحلول نهاية الأسبوع أو الشهر. لذلك يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه بشكل عام في حل مشكلة معينة ، وربما في المستقبل ، يمكنك ضبط تكاليف وقت عملك.
5
عند ملء هذا الجدول في العمل ، لا تنس إرساله إلى إدارتك في الوقت المناسب. قد يُطلب منك تقديم تقرير شهري أو أسبوعي أو يومي. خطط للوقت الذي ستكون فيه مشغولًا بملء الطاولة حتى لا يصرفك عن العمل.
6
تذكر أن ملء مثل هذا الجدول مفيد ليس فقط لموظفي المكاتب ، الذين يضطرون غالبًا لملئه. كما أنها تنظم تمامًا وقت ممثل أي مهنة.
