في حياة كل شخص ، تنشأ المواقف عندما يكون من الضروري كتابة رسالة إلى كبار المسؤولين. يُفقد الكثيرون ولا يمكنهم العثور على الكلمات الصحيحة ، وبناء رسالتهم بطريقة تشبه الأعمال والمنطقية بحيث لا يتم إلقاء الرسالة في سلة المهملات ، ولكن من المؤكد أن تتم قراءتها حتى النهاية والرد عليها. هناك العديد من المتطلبات الأساسية التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب.
دليل التعليمات
1
مزاج العمل.
إسقاط كل العواطف ، على الرغم من صعوبة ذلك في بعض الأحيان. في حالة من الإثارة والإثارة ، من غير المحتمل أن تكتب نصًا يريد المرسل إليه قراءته. على الأرجح ، ستتحول الرسالة إلى فوضى. فكر في الأمر ، وحاول أن ترتب في رأسك كل ما تريد أن تقوله ، وبعد ذلك ستكون رسالتك منطقية ومفيدة وملموسة قدر الإمكان. تزداد فرص عدم تركه دون رقابة مئة ضعف.
2
التصميم.
هناك قواعد معينة لمعالجة الرسائل الرسمية. حاول تحقيقها جزئيًا على الأقل. في الزاوية العلوية من الرسالة ، ضع نصًا قصيرًا - لمن يتم توجيه الرسالة إليه. على سبيل المثال:
وزير التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي أ. فورسينكو.
أدناه يمكنك تسمية مستلم آخر (لمزيد من الموثوقية). على سبيل المثال:
انسخ. نائب وزير التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي M.V. دولينوف.
أي أنك ستعلم أنه سيتم إرسال نسخة من رسالتك إلى نائب الوزير.
يجوز على الفور ، تحت المستلمين المذكورين ، الإشارة - لمن الرسالة نفسها. من مجموعة من معلمي مدرسة موسكو للتعليم العام رقم 1 ، موسكو (تم إرفاق ورقة بأسماء العائلة والتوقيعات). أو: من Ivanova A.A ، تعيش في: (العنوان الكامل). ومع ذلك ، يمكنك وضع بيانات المرسل في نهاية الرسالة.
بعد هذا "العنوان" يتبع النص الرئيسي. بالنظر إلى أن عين أي شخص (والوزير ليس استثناءً) ، فإنه يثبت الجزء العلوي بسهولة أكبر ، أي الجزء الأول من النص ، يجب أن نحاول حتى يتم ذكر جوهر رسالتك في الأسطر الأولى.
3
متطلبات النص الرئيسي. هناك خمسة منها: الوضوح (الوضوح) ، والإيجاز (الإيجاز) ، والاكتمال (الاكتمال) ، واللباقة (المجاملة) ، ومحو الأمية. حاول تلبية جميع المتطلبات ، فهذا ليس صعبًا للغاية ، لكن الموقف تجاه رسالتك سيكون إيجابيًا للغاية. من المفترض أن يكمل نص الرسالة فقط "مع خالص التقدير ، مجموعة معلمي المدرسة رقم.
"،" تحياتي ، إيفانوفا آنا أنتونوفنا. "التالي هو التاريخ والتوقيع.
انتبه
لا يجوز أن تتبع الرسائل المكتوبة في Word على الكمبيوتر والمرسلة إلى الوزير عن طريق البريد الإلكتروني بعض شرائع كتابة خطاب "ورقي".
إذا قمت بإرسال خطاب من الموقع الرسمي للوزير ، فإن المهمة مبسطة إلى حد كبير: كقاعدة عامة ، هناك نماذج جاهزة هناك ، يجب إكمالها باتباع التعليمات الموجودة عادة على الفور.
