يمكن التوقيع على الوثائق بعدة طرق. يعتمد تنفيذه على نوع المستند ويتم تحديده وفقًا لمعايير الدولة لوثائق الإدارة والقوانين الفيدرالية.
الكلمات "التوقيع" و "الرسم" هي مرادفات ، أي الكلمات الجذرية المتشابهة في الصوت. التوقيع هو هجاء لقب ، علامة شخصية لتصديق مستند ، إنه فردي ، مثل بصمة الإصبع. بدون توقيع ، يعتبر المستند غير صالح. اللوحة عبارة عن لوحة زخرفية أو مؤامرة تزين الجدران والأطباق والأقمشة وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، الرسم "تحت Khokhloma". يستخدم تعبير "قيد التوقيع" في التشريع في معنى فعل "علامة". الفاكس (fac simile - do that) هو ختم ، كليشيه ، يتم من خلاله استنساخ التوقيع المكتوب بخط اليد للشخص الذي يوقع العديد من الوثائق. وأكدت لها كميات كبيرة من تلك الأوراق التي لا تنطوي على المسؤولية - رسائل ورسائل. مطلوب الفاكس في الشركات ذات التدفق الكبير للوثائق ، حيث لا يمكن للمدير وضع توقيع شخصي على جميع الأوراق. وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي ، فإن وثائق الفاكس ملزمة قانونًا. الفاكس غير موصى به للاستخدام في الوثائق الرسمية. في بعض وثائق الإبلاغ الصارمة ، يحظر القانون الكليشيهات. وضع الشخص التوقيع تحت الوثيقة شخصيا. يمكن تسليم الفاكس من قبل أي شخص مفوض لمثل هذا الإجراء. عادة ما يتم تحديد إجراء تخزين الكليشيهات واستخدامها في منظمة في قانون محلي - اللوائح والتعليمات. يشير إلى قائمة الأوراق التي يمكن لصقها بالفاكس ويحدد الشخص أو مجموعة الأشخاص الذين تشمل مسؤولياتهم ضمان سلامة الكليشيه واستخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد المسؤولية عن انتهاك هذا الأمر. مع تطور التكنولوجيا الإلكترونية ، ظهر توقيع إلكتروني. يتم التعرف على وثيقة رقمية موقعة بمثل هذا التوقيع في تلك الحالات عندما لا تكون هناك حاجة لوضع الوثيقة على الورق. ينظم القانون الاتحادي بشأن التوقيعات الرقمية الإلكترونية مسائل استخدام التوقيعات الإلكترونية.
