من خلال شراء أي منتج ، يتلقى العميل مستندًا في متناول اليد - شيكًا يؤكد حقيقة الدفع. للوهلة الأولى ، ورقة غير رسمية ورسمية ، لكنها يمكن أن تجلب فوائد كبيرة في المستقبل. بعد كل شيء ، إذا كانت هناك مشاكل في جودة المنتج ، يمكنك إعادته باستخدام هذا المستند. من الضروري التمييز بين أنواع الشيكات التي ستساعد نسخها على تجنب المشاكل.
الشيكات الصراف
النوع الأول هو شيك مصرفي. هذه الأداة المالية تعطي حاملها الثقة في حماية مصالحهم الخاصة. يمكن استخدامه لإرجاع السلع منخفضة الجودة أو في حالة المواقف الخلافية الأخرى ، لاستخدامها في المحكمة بهدف تقديم مطالبات إلى الشركات المصنعة عديمة الضمير.
وبالنظر إلى حقيقة أن جودة الورق المستخدم في تسجيل النقد لن تسمح بتخزين الوثيقة لفترة طويلة ، فمن المستحسن عمل نسخة إضافية.
استخدام إيصالات المبيعات
نوع آخر من تأكيد الدفع هو إيصال المبيعات. بمساعدته ، سيكون المستهلك قادرًا أيضًا على حماية مصالحه ، ولكن على عكس النظير النقدي ، يتطلب هذا النموذج اهتمامًا خاصًا. قد يختلف شكله ، ويمكن ملء النموذج يدويًا. لذلك ، في حالة التصميم غير السليم ، سيتحول ببساطة إلى شيء غير مفيد.
على الرغم من أن الشكل قد يختلف ، إلا أن القانون يحكم قائمة المتطلبات. من بينها ، من الضروري تسليط الضوء على: اسم المنتج بالضبط ، وتاريخ الشراء ، والمبلغ لكل وحدة إنتاج ، وكذلك اسم البائع.
لن يساعد إيصال المبيعات الذي تم تنفيذه بشكل صحيح على إرجاع البضائع فحسب ، بل سيعوض أيضًا التكاليف المتكبدة لأغراض العمل. من خلال إرساله إلى قسم المحاسبة ، يمكنك إعادة الأموال التي تم إنفاقها. لذلك ، عند الشراء ، يوصى بالتحقق من امتثال النموذج الصادر لمعايير ومتطلبات مؤسستك.
يمكن استخدام هذا المستند أيضًا لإبلاغ مكتب الضرائب وتأكيد التكاليف المتكبدة.
