عندما تخطط لتنظيم حدث جماهيري - حفلة موسيقية أو معرض أو حفل عشاء ، ليس من الضروري دفع كل شيء بنفسك. إذا وجدت رعاة ، فيمكن مشاركة معظم التكاليف بينهم. وسيكون لديك فقط قضايا تنظيمية واتصالات متبادلة.
دليل التعليمات
1
لجعل هذا الحدث مثيرًا للاهتمام للجهات الراعية ، تحتاج إلى رسم مشروعه بكفاءة. يبدو العرض التقديمي الذي تم إجراؤه في PowerPoint أفضل. هناك لا يمكنك فقط إدراج الرسوم البيانية والرسوم البيانية اللازمة ، ولكن يمكنك أيضًا إضافة الفيديو والرسوم المتحركة والموسيقى.
2
تحتاج في العرض التقديمي إلى الإشارة إلى الغرض من الحدث وزمان ومكان الحدث والعدد التقريبي للضيوف. تأكد من الإشارة إلى ما إذا كان سيكون هناك صحافة وشخصيات مشهورة في الحفلة. اكتب كيف تخطط للإعلان عن الحدث ، وأين ، وفي أي حجم سيحدث الإعلان.
3
بعد ذلك ، تحتاج إلى إرفاق تقدير التكلفة. يجب أن يكتب ما أنت على استعداد لتحمله وماذا تعطي للجهات الراعية.
4
علاوة على ذلك ، اعتمادًا على اتجاه الحدث الخاص بك ، على أي جمهور مخصص ، عليك الذهاب للبحث عن المستفيدين.
5
إذا كنت تحضر حفلة للأطفال ، فاتصل بشركات الطعام. كما أنهم حريصون على رعاية الأحداث للأطفال من سلسلة مطاعم الوجبات السريعة. حتى لو لم يودعوا المال ، فإن الصداع حول علاجك سيختفي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لهذه الشركات توفير مكان مجاني للاحتفال.
6
إذا كنت تخطط لحدث لجمهور كبير ، على سبيل المثال ، حفل موسيقي على مسرح مفتوح ، فلديك طريق مباشر إلى مصنعي المشروبات الكحولية والوجبات الخفيفة لهم. نظرًا لحظر هذه المخاوف من الإعلان على الراديو والتلفزيون حتى الساعة 23:00 ، فإنهم يبحثون باستمرار عن منصات إعلانية جديدة لجذب المستهلكين.
7
إذا كنت تستعد لحدث الغرفة لجمهور النخبة ، يمكنك مرة أخرى جذب الرعاة من مخاوف الكحول. فقط هذه المرة تحتاج مصنعي الكحول باهظ الثمن. كما يرعى مصنعو السيجار وموزعو الماركات الحصرية للملابس والساعات والمجوهرات حفلات خاصة.
8
عند البحث عن راعي للحدث ، لا تتوقف في شركة واحدة أو شركتين. أرسل عروض الدعم إلى جميع المسؤولين التنفيذيين الذين تعرفهم. غالبًا ما يحدث أن شركة تركز على جمهور يبدو مختلفًا تمامًا تقبل عرض رعاية. تقوم بذلك من أجل توسيع دائرة المستهلكين. وهذا التعاون مفيد لك وللمنظمة الراعية.
