نوع Epistolary - أصبح شائعًا بشكل خاص مع تطوير تقنيات الإنترنت. يقوم الناس بشكل متزايد بكتابة رسائل أو حتى رسائل نصية قصيرة إلى المستلمين الذين لن يلتقوا بهم أبداً في الحياة الحقيقية. لكن لا يعلم الجميع أن أي حرف أو عمل أو رومانسي يجب أن يتكون من ثلاثة أجزاء: الجزء التمهيدي والجزء الرئيسي والنهائي.
دليل التعليمات
1
بعد التحية ، يجدر بك تقديم نفسك وتوضيح سبب كتابة المرسل إليه إلى شخص غريب - المرسل إليه. ربما تكون القاعدة الرئيسية هي توفير وقت شخص آخر. يجب صياغة العبارات بشكل موجز وواضح ومختصر. مع علامات الترقيم ، لا تبالغ الرموز التعبيرية والعامية في ذلك. إذا كانت معرفة القراءة والكتابة عرجاء ، فمن الجدير الكتابة في جمل بسيطة ، دون قاطرة بخارية للثورات المشاركة بعد الفاصلة الأولى. تحياتي هي الأفضل لاختيار محايد: "مساء الخير" ، "مرحبًا".
2
الفقرة التالية هي الجزء الرئيسي من الرسالة ، حيث يشرح المؤلف اهتمامه بمزيد من التفاصيل ، ويطرح أسئلة ، ويشرح بالتفصيل جوهر المشكلة. إذا كان هذا خطاب عمل ، فمن المناسب الإشارة إلى اثنين أو ثلاثة من المعارف الشائعة أو الأشخاص المحترمين حتى يتمكن المستلم من التحقق من المعلومات المقدمة. إذا كانت هذه رسالة شخصية وحساسة بحتة (على سبيل المثال ، فإن المرسل إليه قريب أو زميل محتمل أو شخص مطلوب مساعدته) ، فمن الجدير قول عواطف المحاور. على سبيل المثال: "أفهم أنك قد تفاجأ بتلقي هذه الرسالة" أو "آمل ألا تكون منزعجًا ، لكن الموقف …"
3
الفقرة الثالثة هي تعبير عن الامتنان والعبارات العامة بروح: "شكرا لكم على الاهتمام وقراءة هذه الرسالة حتى النهاية" و "آمل في تعاون مثمر". "الذيل" المهذب: "التحيات" أو "كل خير" مقبول ، ولكن سيكون من الأفضل إذا كان توقيعًا شخصيًا ، وليس قالبًا مسدودًا ببرنامج البريد. رجل أعمال يترك اتصالاته بعد توقيعه: موقع الشركة ، غرف الاستقبال. تتضمن المراسلات الخاصة رابطًا إلى هاتف أو مدونة - أي مورد شخصي يساعدك في التنقل في موضوع الرسالة.
انتبه
المراسلات مع شخص غريب تعني اللباقة والود والأمل في استمرار الحوار. في نهاية الرسالة ، من الممكن وجود حاشية: "إذا كانت لديك أي أسئلة ، فسأكون سعيدًا للإجابة عليها".
