كيفية كتابة خطاب خصم

زيادة الأرباح هي الهدف الرئيسي لأي منظمة تجارية ، بما في ذلك التجارة. تساعد الخصومات والمكافآت والمكافآت على تشجيع المستهلكين على الشراء ، لإقناعهم بربحية الحصول على منتجك أو خدمتك. تساهم في زيادة المبيعات ، وتحفيز ارتباط العملاء بمنفذ معين. يمكن أن تكون المعلومات المتعلقة بتخفيض السعر الأولي وحجم الخصومات وأسبابها مثيرة للاهتمام للغاية للمشترين المحتملين ، ويمكنك إبلاغهم بذلك في رسالة.

دليل التعليمات

أذكر ، وفقا لأحكام الفن. 40 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، قد تقدم منظمة تجارية ما يلي: تخفيضات ناتجة عن التقلبات الموسمية في الطلب على السلع ؛ الخصومات المرتبطة بفقدان الجودة أو الممتلكات الاستهلاكية الأخرى للبضائع ؛ خصومات على انتهاء الصلاحية (تقريب التاريخ) لتاريخ انتهاء الصلاحية أو فترة بيع المنتج ؛ خصومات على النماذج الأولية والعينات المعدة للتعرف عليها ؛ خصومات أخرى تقدمها خطط التسويق للمؤسسة.

قبل كتابة خطاب خصومات ، تأكد من أن عرضك مبرر من وجهة نظر اقتصادية وقانونية. يجب أن يؤخذ هذا الظرف بعين الاعتبار: يتم تنظيم سياسة التسويق للمؤسسة من خلال القانون التنظيمي المحلي للمنظمة ، وفي الواقع فيما يتعلق باستخدام الخصومات ، هي في الواقع وسيلة لمنع المطالبات الضريبية.

يمكن للشركة إصلاح أنواع مختلفة من الخصومات بوثيقة عن سياسة التسويق ، على سبيل المثال:

- تخفيضات لخفض شروط الدفع ؛

- خصومات للفئات الخاصة من العملاء (على وجه الخصوص ، العملاء المنتظمين أو موظفي الشركات الشريكة) ؛

- الخصومات المرتبطة بالبيع ، وتحديث مجموعة المنتجات ، وبيع أرصدة المخزون (يتم توثيق وقت هذه الخصومات) ؛

- ما يسمى ب خصومات العطلات (العطور ، الزهور ، الشمبانيا ، إلخ) ؛

- خصومات تراكمية وكاملة ؛

- خصومات خاصة بالرجوع إلى أرقام وتواريخ معينة (على سبيل المثال ، خصم 13٪ على أساس شهري في 13 من كل شهر ، وخصم 5٪ في عيد ميلاد المشتري ، وخصم بقيمة الرقم الأخير من رقم جواز السفر ، وخصم 10٪ لجميع النساء باسم سفيتلانا في الصالون- تصفيف الشعر "سفيتلانا" وغيرها من الخصومات المخترعة).

ما هي الخصومات الثابتة في وثائق شركتك؟ قبل إرسال الرسائل ، تحقق مرة أخرى من صحة عروضك التجارية.

يؤلف الحرف نفسه وفقًا للنمط التقليدي: المقدمة والأجزاء الرئيسية والنهائية. في المقدمة ، أخبرنا بإيجاز عن مؤسستك ، وأنواع المنتجات (الخدمات) ، والنجاح أو الشهرة التي حققتها الشركة.

في الجزء الرئيسي ، اشرح جوهر العرض التجاري - أخبرنا عن الخصومات المقدمة. في الجمل الأخيرة ، أكد على تواريخ انتهاء صلاحية الأسعار التفضيلية ، مع التركيز على مزايا المعاملة. تشجيع المستهلك على العمل. في بعض الأحيان يتم تشغيل عبارات "متسرعة": "اتصل (تعال) الآن!" ، "نحن في انتظار مكالمتك اليوم!".

يعتمد أسلوب الكتابة على طبيعة منتجك (الخدمة). إنه شيء واحد عندما يتعلق الأمر بخصومات على قطع غيار السيارات ، وآخر على تذاكر الترفيه في نادي عطلة نهاية الأسبوع. عندما يكون الجمهور المستهدف معروفًا (العمر ، الحالة الاجتماعية ، الجنس) ، من الأسهل اختيار لغة الالتماس. إذا اخترت نمطًا تجاريًا ، فلا تنسى خصائصه الرئيسية: نغمة محايدة للعرض والوضوح والإيجاز.

انتبه

لا القوانين المدنية ولا القوانين الضريبية تقدم بيانًا واضحًا لمفهوم "الخصم". غير محدد بواسطة القانون المدني وحدود قيود البائع على تخفيض الأسعار. وفي الوقت نفسه ، قد يعاقب مسؤولو الضرائب بفرض ضرائب وعقوبات إضافية على انحراف السعر بأكثر من 20 في المائة (زائد وناقص) عن المستوى المسجل لمنتجات مماثلة في غضون فترة زمنية قصيرة.

نصيحة مفيدة

من الضروري مراعاة الفرق بين خصومات الشركة المصنعة وخصومات البائع ، من أجل التوضيح بشكل صحيح ، إذا لزم الأمر ، والذي أصبح من الممكن من خلاله إدارة السعر بمرونة وعدم التعرض لخسائر واضحة. كقاعدة ، يقابل تخفيضات المنتجين زيادة في حجم المبيعات وما يسمى بـ "اقتصاديات الحجم". البائع يغطي تكاليفه من خلال هوامش التداول المباشر.