للاتصال بالسفارة كتابةً ، يجب عليك كتابة خطاب وفقًا لقواعد معينة. سيتم النظر في مستند تم تنفيذه بشكل صحيح فقط ، وفي هذه الحالة فقط يمكنك الاعتماد على رد سريع.
دليل التعليمات
1
كتابة رسالة في أي سفارة باللغة الوطنية للدولة أو الدولية - الإنجليزية. إذا كانت مهاراتك في الكتابة الأجنبية ضعيفة ، فاطلب من شخص يعرف اللغة أن يساعدك. يجب أن يكون أسلوب العرض واضحًا قدر الإمكان ، وموجزًا ومفهومًا ، ولا يجب أن يكون هناك أخطاء نحوية في النص ، لأن وجودهم سيجعل انطباعًا غير مواتٍ عنك.
2
في كل حالة تقريبًا ، هناك نماذج مكالمات يمكن عرضها على موقع السفارة. إذا لم تكن العينة المطلوبة موجودة ، اكتب رسالة في شكل حر ، مع مراعاة المتطلبات العامة فقط. في الزاوية العلوية اليسرى ، حدد تاريخ الاستئناف ، ثم حدد اسم ولقب الشخص الذي تكتب له وموقفه. ثم حدد عنوان السفارة بالتسلسل التالي: شارع ، منزل ، مدينة. ابدأ نص الرسالة بالعنوان ، على سبيل المثال ، "عزيزي السيد سميث".
3
من سطر جديد ، اذكر طلبك بوضوح أو صف المشكلة. بعد النص ، ضع اسمك الكامل واسمك الأوسط واسمك الأخير ، وبيّن عنوان منزلك بالكامل وجهات الاتصال ، على سبيل المثال ، رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني. يجب أن يكون توقيعك الشخصي موجودًا أيضًا. إذا كنت تكتب باليد ، فيجب أن يكون النص مقروءًا قدر الإمكان. تذكر أنه إذا لم تقم بكتابة اسمك بالكامل أو نسيت الإشارة إلى العنوان البريدي باستخدام الرمز البريدي ، فسيتم التعرف على الرسالة على أنها مجهولة ولن يتم الرد عليها ، حتى إذا وضعت جهات الاتصال الخاصة بك في التداول.
4
إرسال خطاب إلى العنوان البريدي أو البريد الإلكتروني للسفارة. يمكنك العثور عليها على الموقع. على سبيل المثال ، عنوان السفارة البرتغالية هو كما يلي: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém ، 57
1000-286 لشبونة.
5
كقاعدة ، يتم النظر في طعون المواطنين بسرعة كافية ، ولكن إذا كان السؤال معقدًا للغاية ، يمكنك الانتظار حتى 30 يومًا للحصول على إجابة. يمكن لموظفي السفارة أيضًا الاتصال بك من أجل طرح أي أسئلة توضيحية ، لذا من الأفضل الإشارة إلى رقم الهاتف المحمول والوقت الذي يمكنك الاتصال فيه في الرسالة.
