كقاعدة ، قد ينشأ موقف في عملك عندما تدرك أنت ، بمساعدة زملائك ، يومًا ما أنك تقوم بعمل شخص آخر ، وأن الجميع معتادون عليه بالفعل.
كقاعدة ، قد ينشأ موقف في عملك عندما تدرك أنت ، بمساعدة زملائك ، يومًا ما أنك تقوم بعمل شخص آخر ، وأن الجميع معتادون عليه بالفعل.
من الآن فصاعدًا ، يتحول عملك إلى كابوس حقيقي. تبدأ بالتشتيت باستمرار ، وتطرح الأسئلة ، وليس هناك وقت فراغ متبقي لأداء واجباتك. كيف تتعلم أن تقول لا؟
تحتاج أولاً إلى معرفة سبب حاجتك:
- سيكون لديك الوقت للقيام بعملك ،
- سيحل الزملاء قضايا عملهم بدون مساعدتك ، مما سيؤدي في النهاية إلى نموهم المهني وعملهم الأكثر فعالية للفريق بأكمله ،
- الزملاء لن يصرفوك باستمرار ،
- أهم شيء: سيتم توزيع عبء العمل بشكل صحيح بين جميع الموظفين ، وتتوقف عن العمل لأيام.
ثم يجب أن تحدد لنفسك المواقف التي تحتاج فيها إلى رفض:
- - تؤثر قائمة الطلبات المقدمة من زملائك بشكل كبير على إنتاجيتك ،
- في حالة تمكن زملاء العمل من حل المشكلات بأنفسهم ، ما عليك سوى بذل جهد ،
- سيستغرق الطلب الكثير من الوقت والجهد ، ولن يكون عملك الإضافي وخبرتك المهنية مفيدة ،
- في حالة عدم اهتمامك بالمشروع بالكامل.
نقطة أخرى مهمة - يجب أن تحرم من يريد رؤية شخص آخر يقوم بعمله. وتعلم أن تقول لا في هذه الحالة أمر بسيط للغاية. ابدأ المحادثة بكلمة "لا" ، ثم اعتذر وسرد أسباب عدم قدرتك على المساعدة:
- قم بزيارتنا وفقًا لجدول مزدحم ، وقم بسرد العمل الذي عليك القيام به طوال اليوم حتى لا يشك زملاؤك في أنهم مشغولون للغاية ،
- وضح أنك لا تفهم هذه المشكلة ، وأنه لا يوجد وقت فراغ لفهمها ، وهذه ليست مسؤوليتك ،
- يمكنك مشاركة مقال مع زميل على الإنترنت يمكنه من خلاله معرفة كل ما يحتاجه.
من الضروري أن تتعلم كيف تفهم متى تقدم المساعدة ، وعندما يكون من الأفضل أن ترفض بأدب. إذا اتصل بك موظف جديد وعديم الخبرة ، يمكنك مساعدته. إذا كان حل المشكلة مفيدًا لك من حيث اكتساب المعرفة الجديدة والنمو المهني ، قل نعم.
خطوة مهمة في معرفة الفن هي أن تقول لا - لا تخف من إدانتك. ومن خلال تعلم رفض المساعدة بشدة ، يمكنك جعل الآخرين يحترمون عملك ووقتك.
