عند اتخاذ قرار المشاركة في المعرض ، يجب على كل قائد أن يفهم أن إجراءً سيئ الإعداد بدلاً من الترويج لمشروع أو منتج يمكن أن يؤدي إلى تلف الصورة وخسائر مالية. لذلك ، من المهم النظر في تصميم المعرض قبل وقت طويل من بدء الحدث المحدد.
دليل التعليمات
1
عند تقديم طلب لتخصيص مساحة عرض لك ، حدد حجم الجناح الخاص بك. يجب أن يتطابق مع اقتراحك قدر الإمكان ويأخذ في الاعتبار قدراتك. في هذه المرحلة ، ناقش الحاجة لعرض منتجك أو عرض الخدمة الخاص بك. ماذا تريد بالضبط أن تظهر لزوار المعرض والشركاء المحتملين.
2
ركز على أهمية وتفرد الاقتراح. قرر ما إذا كنت ستضع منتجاتك هناك أم ستستخدم الرسومات فقط. من الواضح أنه إذا قمت بإنتاج معدات لتطوير حقول جديدة ، فلن تكون قادرًا على إعداد منصة الحفر ، ولكن يمكنك إظهار التصميم والتحدث عن أداء التثبيت. بعد ذلك ، انتقل إلى النقطة التالية من تصميم المقصورة - معدات المعرض.
3
يمكنك استئجار معدات المعارض من المنظمين أو إحضار المعدات الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا أثاثًا (طاولة ، كراسي) ، أرضيات ، جهاز عرض مزود بشاشة لعرض الأفلام ، منصات عرض جاهزة حيث يمكنك وضع معلوماتك الخاصة ، إلخ. على أي حال ، ستحتاج إلى ترتيب جناح المعرض بطريقة تجعله أكثر جاذبية ، يبرز من بين الحشود ويعكس فكرتك الرئيسية.
4
تحضير المواد الرسومية اللازمة لتصميم الجناح. كقاعدة ، يتم استخدام لون الشركة هنا كنغمة رئيسية للحامل ووضع الشعار واسم الشركة إلزامي.
5
استخدم الرسومات في تصميم جدران الجناح عن طريق وضع شاشة يتم فيها عرض مقاطع الفيديو التي توصي بعرضك على أفضل وجه. يجب أن تعمل النظرة العامة على جناحك لدعم صورة الشركة ، لذا حاول ألا توفر التصميم والإبداع.
6
ستحتاج أيضًا إلى عينات من المنتج ، إن أمكن. بالإضافة إلى ذلك ، معدات وتخطيطات إضافية لعرض سلعك أو خدماتك.
7
بالنظر إلى أن العديد من العروض والحد الزمني لا يسمحان لشركائك المحتملين بالاقتراب من الاختيار بدقة ، فأنت بحاجة إلى محاولة جذب انتباههم باستخدام بعض ميزات الحامل. بالإضافة إلى مخطط الألوان الزاهية ، يمكن أن تكون هذه كائنات ديناميكية - تخطيطات متحركة أو خرائط ضوئية للمنطقة أو حتى نافورة. وهذا يشمل أيضًا الحوامل النشطة في الملابس الزاهية أو الفتيات من مظهر النموذج.
8
يمكن أيضًا عمل ميزة في جناحك والتأثير على حواس مثل السمع والشم. لن يسمح لك التصميم الصوتي (المرافقة الموسيقية أو التمثيل الصوتي لفيلم فيديو) بالمرور دون أن يلاحظها أحد ، وستسمح لك الروائح (بالطبع إذا كانت تتوافق مع موضوع الحامل) بتأخير انتباه الزوار إلى المعرض.
9
والأهم من ذلك ، إعداد ما يكفي من الصدقات. يجب على زوار المعرض أن يأخذوا معهم ليس فقط الانطباعات العامة عن التفكير في الكتيبات والتقاويم المنشورة بشكل جميل التي تزين الجناح ، ولكن أيضًا مواد محددة مع اقتراحك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنسى الأشياء الممتعة - أقلام الهدايا ، وأخذ العينات ، إلخ. بالطبع ، تم تصميمها أيضًا بشكل مناسب.
