تتضمن آداب المحادثة نهاية مهذبة للمحادثة في الوقت الذي يكون فيه الموضوع قد استنفد نفسه. ومع ذلك ، تنشأ حالات عندما يجب قطع المحادثة في وقت أبكر بكثير. ولكن كيف نفعل ذلك حتى لا تسيء إلى المحاور وتراعي في الوقت نفسه قواعد الشكل الجيد؟
دليل التعليمات
1
قد يكون من الصعب للغاية مقاطعة المحاور التفاعلي ، وعلى السؤال المهذب "كيف حالك؟" ينقل شفهيا أحداثه الخاصة في السنوات العشر الماضية بكل الألوان. علينا أن نستمع إلى قصة طويلة ، وهو أمر محرج للمقاطعة ، حتى لا تسيء إلى شخص. إذا كان هذا اجتماعًا غير مقصود ، فسيكون يكفي مجرد إلقاء نظرة على الساعة أو سؤال المحاور "ما هو الوقت؟" ، مما يتيح لك معرفة أن الوقت قد حان لإنهاء المحادثة والتواصل بشأن عملك.
2
طريقة عادية أخرى. انتظر حتى نهاية عبارة المحاور أو توقف مؤقت في المحادثة ، واعتذر ، وبالإشارة إلى الأمور العاجلة ، قل وداعًا للشخص سريعًا.
3
إذا كانت المحادثة ممتعة ومهمة بالنسبة لك ، ومع ذلك تتطلب الظروف انقطاعًا ، أعرب عن أسفك واعرض لقاءك في وقت أكثر ملاءمة لكليكما. تذكر أن تشكر على المحادثة المثيرة للاهتمام.
4
في موقف يأتي فيه ضيوف غير متوقعين ، اشرح لهم أن لديهم نصف ساعة ، وبعد ذلك سيكون عليك أن تقول وداعًا. من غير المحتمل أن يسيء نهج العمل هذا إلى أي شخص ، ولكن على العكس من ذلك ، سيجعل الضيوف منضبطين ولن يتركوا مواقف محرجة عندما تضطر إلى التلميح إلى عملك من أجل إرسالهم.
5
إذا كنت ترغب في مقاطعة مكالمة هاتفية ، مما يجعل الأمر أسهل قليلاً. على الهاتف ، يمكنك الخداع والإشارة إلى الضيوف ، وإيقاف المحادثة أو الاعتذار وإبلاغ أن شخصًا من المنزل يحتاج إلى هاتف. الشيء الرئيسي هو أن تفسيرك لا يبدو وقحًا ولا يمكن تصديقه.
6
في المحادثات الهاتفية المكتبية ، يمكنك الابتعاد عن محادثة غير سارة بمساعدة "مشاكل الاتصال". إذا كنت تضيع وقتًا كارثيًا في التحدث على الهاتف ، إذا لم تكن مستعدًا للإجابة على أسئلة العملاء المعقدة ، إذا كانت لديك أمور عاجلة ، فاطلب من محاورك الاتصال مرة أخرى ، لأنك تسمع فقط تدخل على الخط. بعد عدة محاولات للاتصال ، يجب تأجيل المحادثة الهاتفية حتى لحظة أخرى.
7
وأخيرًا ، فإن قواعد النغمة الجيدة لإنهاء المحادثة يمكن مقارنتها بـ "الكذب من أجل الخير" إذا كان محاورك يفتقر إلى اللباقة والبراعة لفهم مكالماتك الصامتة. يمكنك بالطبع مقاطعة أي محادثة مباشرة عن طريق إخبار محاورتك بأن المناقشة قد استنفدت ، والتواصل مزعج بالنسبة لك وليس هناك ما يقال. وبالتالي ، فأنت تضبط الشخص فقط ضد أي اتصال معك وتسيء إليه بشكل غير مستحق. لذلك ، لا تهمل الحيل والحيل الصحيحة لإيقاف المحادثة المطولة.
