يشير النموذج إلى مستندات ذات تنسيق معين تُطبع عليها الحقول والتفاصيل ، والتي لها شكل واسم ثابتين. يسمح لك استخدام النموذج بتقليل الوقت الذي تستغرقه كتابة المستندات بشكل كبير عن طريق ملء هذه الحقول والتفاصيل التي تنطبق على موقف معين أو فرد أو كيان قانوني ، وما إلى ذلك. لسهولة الملء يدويًا ، يمكن أن تحتوي النماذج على تفاصيل ويمكن تجهيزها أيضًا ببعض العلامات التجارية. في بعض الأحيان يكون هذا النموذج ضروريًا لتكوين نفسك.
دليل التعليمات
1
إذا نظرت إلى أي نموذج لملئه ، فعندئذ كقاعدة ، يكون نموذجه منتظمًا تمامًا. على الأرجح ، يمكن تمثيله في شكل جدول. سيتكون النموذج الأبسط ببساطة من خطوط وأعمدة باسم الحقول ، ويكون النموذج أكثر تعقيدًا ، وسيتم دمج بعض الخلايا رأسيًا أو أفقيًا. لإنشاء نموذج ، تكون إمكانات جداول بيانات MS Excel أو محرر نص MS Word كافية تمامًا. تأكد من تثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2
قم بعمل رسم تخطيطي للنموذج الخاص بك. احسب العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة فيه ، وفكر في النص الذي سيتم وضعه في عنوانه ، وتعرف على الخلايا التي يجب دمجها في حقل مشترك واحد للاسم. ضع في اعتبارك حجم الورق ، ربما لحفظه سيكون كافيًا للقيام بتنسيق أصغر من A4.
3
إذا كنت تعمل في MS Word ، فانقر فوق عنصر الجدول في شريط القائمة وقم بتعيينه عن طريق تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة التي سيتم استخدامها في النموذج الخاص بك. اذكر أنه سيكون لها حجم عشوائي ، والذي يمكنك ضبطه دائمًا اعتمادًا على محتوى النص في الخلايا. في MS Excel ، سيظهر هذا الجدول على الفور بشكل افتراضي.
4
اجمع بين جميع الخلايا في الصف الأول واكتب فيها اسم النموذج الخاص بك ، مع تمييزه بخط عريض وتوسيط في العرض.
5
املأ رأس النموذج - اسم الأعمدة. إذا تم توفيره بواسطة محتوى النموذج ، فضع أسماء الأسطر في العمود الأول. في أبسط الحالات ، قد يكون هذا ببساطة ترقيم تسلسلي.
6
إذا لزم الأمر ، اترك الحقول للتوقيعات مع أسماء المشاركات وحالة الأشخاص الذين سيوقعون على النموذج.
